pracosfera

 

Rozwój technologii powoduje zwiększenie ilości pracowników dla których służbowy telefon komórkowy nie jest już formą wyróżnienia, a staje się zwykłym narzędziem pracy. Traktując telefon przekazany przez pracodawcę jak coś naturalnego pracownicy mniejszą uwagę zwracają na jego zabezpieczenie przed uszkodzeniem czy kradzieżą.

 

Pracownik przyjmując telefon powinien zdawać sobie sprawę jaka spoczywa na nim odpowiedzialność. Zakres i rodzaj odpowiedzialności reguluje Kodeksu pracy. Wiele firmy posiada regulaminy lub inne zapisy określające sposób powierzenia mienia pracownikowi  oraz odpowiedzialność jaką ponosi pracownik za powierzone mienie. Przepisy te nie mogą być mniej korzystne niż obowiązujące przepisy prawa.

 

Pracownik, któremu powierzono telefon komórkowy z obowiązkiem zwrotu lub rozliczenia się odpowiada w pełnej wysokości za powstałą szkodę. Aby pracownik został pociągnięty do odpowiedzialności muszą nastąpić takie okoliczności jak:

 

• Prawidłowe przekazanie  telefonu pracownikowi. Pracownik musi wiedzieć za jakie mienie odpowiada oraz wyrazić zgodę na jego przyjęcie. Nie musi być to zgoda wyrażona na piśmie,  zwłaszcza w przypadku gdy konieczność używania telefonu komórkowego wynika z samej specyfiki pracy.  
  
• Nierozliczenie się przez pracownika z telefonu lub zwrot uszkodzonego telefonu. Podpisanie przez pracownika deklaracji o przyjęciu odpowiedzialności materialnej za telefon nie jest wymagane. W celu uniknięcia nieporozumień w momencie zwrotu telefonu lub okresowej inwentaryzacji warto jednak sporządzić dokument, na którym pracownik potwierdzi przyjęcie konkretnego egzemplarza  telefonu.
• Powstanie szkody. Pracodawca musi udowodnić zagubienie lub uszkodzenie telefonu i jego prawidłowe powierzenie. Pracownik ponosi odpowiedzialność za szkodę niezależnie od tego czy była to szkoda zawiniona czy niezawiniona.
• Wina pracownika. Pracodawca nie ma obowiązku udowodnienia winy pracownika. Pracownik chcąc uwolnić się od odpowiedzialności musi udowodnić, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.  Zgodnie z 124. § 3.k.p. pracownik ,którego telefon komórkowy uległ uszkodzeniu lub zagubieniu może się uwolnić od odpowiedzialności,  jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia. 

Aby uchronić się przed ewentualnymi konsekwencjami z tytułu uszkodzenia lub zagubienia telefonu pracownik powinien:

• Przejmując telefon sprawdzić jego sprawność. Gdy jest to telefon używany sprawdzić ewentualne uszkodzenia powstałe w wyniku dotychczasowej eksploatacji.
  
• Zapoznać się z obowiązującymi u danego pracodawcy regulaminami, procedurami itp. dotyczącymi przechowywania i użytkowania telefonu i postępować zgodnie z nimi. Jeśli np. pracodawca wymaga, aby telefon pozostał w firmie po skończonej pracy zabezpieczenie telefonu oraz pozostawienie go w miejscu zgodnym z regulaminem może uchronić pracownika od odpowiedzialności związanej z kradzieżą telefonu. 

Jeżeli telefon jest używany przez 2 lub więcej pracowników pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność podpisując umowę o współodpowiedzialności materialnej, zawartą na piśmie przez pracowników z pracodawcą. Zgodnie z Kodeksem pracy pracownicy ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną odpowiadają w częściach określonych w umowie. W przypadku ustalenia,  że szkoda w całości lub w części została spowodowana przez niektórych pracowników, za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody.

 

Źródło: pracosfera.com