Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.

Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.

Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.

Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.

Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Dodatkowy zasiłek opiekuńczy cd.

24 stycznia 2021

Możliwość pobierania dodatkowego zasiłku opiekuńczego z powodu wprowadzenia ograniczeń związanych

Czytaj więcej

Terminy przekazania PIT za rok 2020

17 stycznia 2021

Terminy przekazania deklaracji podatkowych za 2020r. PIT-11 informacja o dochodach

Czytaj więcej

Święta wolne od pracy w 2021 roku

10 stycznia 2021

Święta wolne od pracy w 2021 roku Nowy Rok, -

Czytaj więcej