Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej

Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.

Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.

Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.

Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.

Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

04 marca 2018

Nowy termin PIT

19 stycznia 2020

W 2020 r. zmianie uległy terminy składania deklaracji podatkowych PIT

Czytaj więcej

Terminy płatności

12 stycznia 2020

Od 1 stycznia 2020 r. weszły w życie przepisy dotyczące

Czytaj więcej

Jak sprawdzić rachunek podatkowy ?

29 grudnia 2019