Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.
Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
04 marca 2018
Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej
19 maja 2019
Wygrane w konkursach organizowanych przez pracodawcę stanowią dla pracowników przychody
12 maja 2019
Dane biometryczne zostały zakwalifikowane do szczególnej kategorii danych osobowych i
05 maja 2019
Od 4 maja 2019 roku weszły w życie przepisy dotyczące
27 kwietnia 2019
Przyznawanie pracownikom świadczeń pozapłacowych typu ubezpieczenie medyczne czy karnety sportowe
22 kwietnia 2019
Prawo autorskie są to przepisy odnoszące się do prawa własności
14 kwietnia 2019
W 2019 roku po raz pierwszy urzędy skarbowe sporządziły PIT
pracosfera.com
Nagrody w konkursach
firmowych
Dane biometryczne
- zdjęcie pracownika
Badania lekarskie od
poprzedniego
pracodawcy