Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.
Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
04 marca 2018
Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej
11 listopada 2018
W 2019 roku Krajowa Administracja Skarbowa wypełni za podatników podatku
07 listopada 2018
Zakończyły się prace nad ustawą ustanawiającą dzień 12 listopada 2018
04 listopada 2018
W listopadzie 2018 roku wzrosła wysokość zasiłków dla osób niepełnosprawnych
21 października 2018
Zakład Ubezpieczeń Społecznych ponownie ostrzega przed osobami podszywającymi się pod
14 października 2018
Zgodnie z przepisami kodeksu pracy pracodawca może zawrzeć tylko 3
07 października 2018
Płaca minimalna w 2019 roku wzrośnie z obowiązującej obecnie kwoty
pracosfera.com
Składki ZUS od
nagrody jubileuszowej
12 listopada
będzie wolny od pracy
Wzrost kwot
zasiłków opiekuńczych
KAS wypełni PIT
za podatnika