Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.
Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
17 kwietnia 2021
Od 16 maja 2021 r. pracodawcy zgłaszając nowego pracownika do
10 kwietnia 2021
Osoby, które chorowały na Covid-19 i z tego powodu odczuwają
28 marca 2021
Osoby rozliczające podatek na deklaracjach PIT-28, PIT-36 lub PIT-37 lub
16 marca 2021
W związku z wprowadzeniem stanu epidemii podatnicy mają możliwość odliczenia
07 marca 2021
Rozliczając deklaracje podatkowe za 2020 rok podatnicy mogą obniżyć podatek
28 lutego 2021
Zasiłek chorobowy na preferencyjnych zasadach przysługuje ubezpieczonym:
zatrudnionym w podmiocie
04 marca 2018
Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej
pracosfera.com
Zgłoszenie do ZUS
z kodem zawodu
Rehabilitacja
po Covid-19
Ulga podatkowa dla
dawców osocza