Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.
Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
04 marca 2018
Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej
14 lipca 2019
Od 12 lipca weszła w życie ustawa o dokumentach publicznych
07 lipca 2019
Od 1 lipca 2019 roku zmianie uległy przepisy dotyczące egzaminów
30 czerwca 2019
Od 1 sierpnia wejdą w życie przepisy dotyczące opodatkowania osób
23 czerwca 2019
Panujące upały sprawiają, że zarówno pracodawcy jak i pracownicy stają
16 czerwca 2019
Od 14 czerwca 2019 roku zmieniono zasady udzielania pomocy osobom
09 czerwca 2019
3 czerwca została podpisana przez prezydenta ustawa wprowadzająca zmiany w
pracosfera.com
Kategorie dokumentów
publicznych
Zmiany dotyczące
egzaminów na
prawo jazdy
Nowa ulga
podatkowa