Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.
Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.
Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.
Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.
04 marca 2018
Dokumentacja pracownicza w wersji elektronicznej
24 maja 2020
Wirusy są cząstkami organicznymi nieposiadającymi budowy komórkowej, złożonymi z DNA
17 maja 2020
Od 18 maja 2020 r. otwarte zostaną restauracje, bary, przestrzenie
03 maja 2020
Firmy, które z powodu pandemii koronawirusa odnotowały spadek wartości lub
19 kwietnia 2020
Rozwiązania tarczy antykryzysowej dotyczące opłacania składek ZUS wprowadzają między innymi:
13 kwietnia 2020
W związku z utrudnieniami wywołanymi pandemią koronawirusa SARS-CoV-2 przesunięto końcowy
29 marca 2020
Jednym z założeń tarczy antykryzysowej jest wydłużenie terminu wpłaty miesięcznych
pracosfera.com
Czym jest wirus?
Zmiany od 18 maja
gastronomia, salony
fryzjerskie i
kosmetyczne
Dofinansowanie
do działalności
