Od 1 stycznia 2019 roku wejdą w życie przepisy zgodnie, z którymi pracodawca będzie mógł przechowywać dokumentację kadrową i płacową w formie elektronicznej. Obecnie niektóre dokumenty muszą być przechowywane w formie papierowej.

Zmieniając przechowywaną dokumentację z wersji papierowej na elektroniczną pracodawca będzie sporządzał odwzorowanie cyfrowe np. w postaci skanu dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną pracodawcy lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym upoważnionej przez pracodawcę osoby.

Zmieniając dokumentację z wersji elektronicznej na papierową pracodawca będzie przygotowywał wydruk i umieszczał na dokumencie podpis pracodawcy lub osoby przez niego upoważnionej, potwierdzając zgodność wydrukowanego dokumentu z dokumentem elektronicznym.

Jeśli zarówno pracownik jak i pracodawca będą posiadać podpis elektroniczny, dokumenty pracownicze będą mogły być przygotowywane bez konieczności tworzenia wersji papierowej.

Źródło: pracosfera.com na podstawie ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Bon turystyczny, czy dla obojga rodziców

04 sierpnia 2020

Bon turystyczny na dzieci można pobrać rejestrując się na stronie

Czytaj więcej

ZUS Z-15B objaśnienie do wniosku

01 sierpnia 2020

Wniosek o wypłatę zasiłku opiekuńczego z powodu sprawowania opieki nad

Czytaj więcej

ZUS Z-15A jak wypełnić druk do opieki na dziecko

31 lipca 2020

Wniosek ZUS Z- 15A dotyczy: 1. wypłaty zasiłku opiekuńczego: z

Czytaj więcej